提质增效,创新赋能
——RPA项目正式上线
为持续推动企业数字化转型,公司联手上海数睿管理咨询有限公司共同研发相应的RPA机器人流程自动化项目,并于近期正式上线,有效提高了总收银交易金额核对和租赁收款业务管理的运作效率。
所谓RPA机器人流程自动化,是一种业务流程自动化技术,使用软件机器人自动执行人工任务。它使用智能自动化技术帮助员工执行重复性的办公任务,通过模拟人工用户操作,实现自动化执行各种业务流程。
公司在对现有业务流程系统梳理和分析的基础上,对总收银交易金额核对流程采用RPA机器人进行自动账实比对,快速寻找差异,彻底改变了原先需由财务人员对数据手工逐项对比的工作方式,大幅度降低了财务人员的基础账务核对量,将处理时间从原来的每天8小时缩短为不超过2小时,且准确率达到100%。财务人员的主要精力也从枯燥的数据比对,转向了差异原因分析和问题解决上来。
针对租赁收款业务管理流程复杂的特点,利用RPA机器人根据银行流水信息及事先设定的摘要内容,对相应费用项目进行及时核销,并根据欠款记录自动生成租金催款函后发给相关招商人员,有效提高了商场运营部门获取预警信息的及时性,避免了信息传递缺失或遗漏,大家把工作重心都放在经营风险的把控上来。
经过讨论分析后也发现,随着RPA机器人正式上线,相应业务流程和管理制度还需要进一步修订和完善,以确保信息流转及业务执行形成闭环。
接下来,公司将继续深入挖掘各部门需求,扩展RPA机器人的使用范围,着力推动“业务数字化和数字业务化”,在减少员工重复性工作的同时,确保业务处理及数据的及时性,规范性和完整性,为形成高质量的数据资产打下扎实基础。
面对人工智能高速发展的大趋势,公司将坚定推动下属分、子公司持续开展数字化转型,积极探索可持续发展的管理模式和运行方式,在进一步降本增效的基础上推动公司“效率和效益”的双提升。